1.缺乏管理无形资产的经验及工具。一般的企业注册商标并没有安排专人管理，大多都是企业负责人亲自管理，时间一长，绝大多数负责人都会忘记续费。有的安排专人负责，但基于人员的离职、异动在交接时往往遗漏，导致注册商标逾期。联系方式变更没有通知代理机构，代理机构无法联系到注册人。企业内部缺乏系统管理工具协助管理无形资产，续展时间一到，无法做到提醒。

2.原代理机构注销或管理疏忽没有通知续展。目前市场上商标代理机构众多，特别是近几年新增了不少代理机构，但由于经营不善也注销了很多，而之前通过注销的代理机构所申请的注册商标就成为无机构服务的状态，这导致无人提醒注册人续展。有的代理机构也会因自身的人员变动或没有系统协助管理客户的无形资产导致遗漏通知。也有一些代理机构其通知续费的方式只是通过邮件、短信及站内账户提醒续费，缺少人工跟进，若客户的联系人、联系方式发生变化就无法收到续费通知。